有次实施的时候，发现SAP的导入模版里面没有一个很关键的选项的导入字段可选。但是有数百个客户需要更新这个勾，这时候就想到按键精灵。虽然大多数人都是用它来挂机游戏用的。

还有一次我需要删除几千个固定资产，虽然用按键精灵删了3个小时，还是比手工删除好很多。

同样还有比较古老的工具叫Dataload，用于导入EXCEL数据到一个系统表格。还有R3的录屏工具等。

SAP Business ByDesign（下面简称ByD）在审批上面有一些特色，跟SAP其他的软件或其他的ERP软件、OA软件有什么区别给起码能给大家一个概念。

先看看下图，是对ByD所有审批功能都列出来了。可以分为4个部分：
采购审批：是功能最强大的审批，包括按照组织架构、按照每个人的限额(权限金额)来审批。
财务审批：财务审批功能比采购功能会简单一些。
销售审批：销售审批功能也是比采购审批功能简单。
部门审批：也是比采购审批功能要简单，有些审批场景比较固定。

审批类型Help超链接接里面给出来了每种审批类型的官方帮助。要搞清楚需要进去里面都通读一下。

先来一张SAP很经典的客户群区分图，SAP的ERP类产品主要有3款：

（1）SAP Business One（简称SBO或B1）

（2）SAP Business ByDesign（简称ByD）

（3）SAP S4 HANA（简称S4）。而SAP S4 HANA Cloud（简称S4C）是一个纯云的租用产品，可以视同为跟其他不一样的产品线，也能视同为跟S4一样的产品线。SAP S/4HANA Cloud私有云版本有两个版本: SAP S/4HANA Cloud Essential Edition(简称ES版本)和SAP S/4HANA Cloud Extended Edition(简称EX版本)

本文的重点主要是ByD（不是比亚迪啦）。

每年的第一天上班，你是不是都发现SAP Business One总弹出这个错误？系统日期偏离所在公司会计年度... 其实就是我们新的一年的过账日期还没有创建

只需要去到主菜单->管理->系统初始化->过账期间，新建一个新一年的过账就好了。

新建完，就能看到这一年的过账期间存在了。别忘记逐个去更改（延长）一下里面的到期日和单据日期，不然跨年的单据就会做不了。

嫌每年都新建过账日期麻烦的话，可以一口气多新建几年的，建议多起码新建10年。一套SAP系统能用个10年，也算是值回票价了。

最近又坏了三只鼠标了，非常的郁闷，就想到，为什么现在的鼠标这么容易坏呢？同样是外设，键盘就没有这么容易坏。

下图是本渣自网购以来，买过的鼠标。 还有10年前网购还没有流行的时候用过的鼠标，总共至少有30只以上。也就是本渣平均每年就要用坏1.5只鼠标，而键盘用坏的应该不超过3个。鼠标是妥妥的“计划性报废”

如果要推荐什么鼠标的话，本渣真没有什么觉得是值得推荐的。因为20~300元的鼠标，几乎都是给我用坏的，问题90%都是粘键、双击，基本都是微动的问题，一个微动就几块钱，但是非常难换，需要一台电烙铁，绝大部分人都想动手。所以如果不在乎什么手感不手感的话，就买￥50左右鼠标就够了，因为也是用1-2年的时间就坏，要没有多少维修的价值。

最后的建议：
（1）鼠标突然不能用，一般是先排除USB口的问题，换个USB口或换台电脑试试。然后排查没电了。蓝牙连接的重连一下。
（2）连接效果 有线 > USB接收器 > 蓝牙 不是移动办公，建议用有线。 蓝牙建议高端电脑配高端鼠标，不然会很容易卡。
（3）华为星闪鼠标出来了，有米的可以去信仰充值一下。

保留更新节目（学习换微动）

很多时候你在制单的时候，会出现“在许可范围内制定日期”这样的红色错误，这因为过账日期里面限制了允许制单的日期范围。

我们打开其中一个过账期间看看，发现如图。2019年11月这个期间，允许的到期日，单据日期都只能去到2019年12月31日。如果我们的单据日期晚于2019年12月31日就会报错。所以在年末的时候，有跨年交货、跨年补录的单据就要注意了。

还有一些企业（如港企），他们的财务年份是从今年的3月26日~明天的3月25日的。这些日期在创建过账逻辑的时候，要注意创建的起止日期。

这些特殊的财务年份计算方式，创建完过账日期了，要逐一去检查每个期间是不是都是正确的。

只要第一次创建的期间是正确的话，创建下一个年度就会自动按照这个的规律给我们默认创建。并且建议一次性多创建几年的期间（建议预创建好10年），以免每年上班的第一天，客户都来找你说：“系统无法录单了。”

（1）主菜单->管理->系统初始化->过账期间

里面可以看到每一个过账期间的过账日期、到期日、单据日期。在制作每一种单据的时候，这个三个日期都必须要在允许期间的日期范围内填写。

譬如：要限制2024年4月的单据不能填写在2025年5月。

（2）主菜单->管理->系统初始化->权限->常规权限
在每一个用户中，都有【期间状态】的两种权限，一种是控制【销售】单据，一种是控制【结算期间】状态的过账期间。

（3）举个栗子:
在2019年11月去填写2019年10月的时候，会显示红色错误：没有结算期间输入数据的权限。这里就是上图的期间状态：结算期间没有权限。如果是补录单据，或者财务调账，是应该给予这些用户有此类权限的，并且要在财务结账前完成调账补录。不然财务报表就出出现没有结转的期间数据。

（4）默认情况下，过账日期小于系统日期，这个过账期间的状态就会变成结算期间
有4个期间
1、已解锁：没有权限控制
2、除销售外均已解锁：上面的【期间状态】权限的第一种。
3、结算期间：上面的【期间状态】权限的第二种。
4、已锁定：任何人都没有权限创建修改不在期间范围内单据。

（1）主菜单->管理->系统初始化->常规设置->字体和背景
这里配置的整个公司账套的默认值，建议由管理员或实施顾问在初始化账套时候就配置好。

（2）主菜单->管理->设置->常规->用户->显示
这里是为每个用户配置其显示的字体和字体大小，适用于权限管理非常严格，普通用户没有权限去修改，或者领导上司懒得去自己修改而又管理员协助修改的情况。

（3）工具栏（图表栏）->点击人像小图表->显示
这里的配置入口跟上面（2）为同一路径。

（4）主菜单->管理->设置->常规->管理->用户->默认值->点击小圆圈
主菜单->管理->设置->常规->管理->用户默认值
有两种进入的方法，这是配置一个默认值组，这就不需要一个一个用户的去配置默认值了。

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