在SAP Business One系统报表中，没有一个详细列表可以查到日记账的现金流项目。这是因为现金流项目没有记录在JDT1中，我们要用OCFT和OCFW再JOIN上JDT1来实现。SQL语句见下图。

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SELECT
	T0.[TransId],
	T0.[RefDate],
	T1.[TransId],
	T1.[Line_ID],
	T1.[Account],
	T2.[AcctName],
	T1.[Debit],
	T1.[Credit],
	T3.[CFWId],
	T4.[CFWName]
FROM
	[dbo].[OJDT]  T0
	INNER JOIN [dbo].[JDT1]  T1 ON T0.[TransId] = T1.[TransId]
	LEFT JOIN OACT T2 ON T1.[Account] = T2.[AcctCode]
	LEFT JOIN OCFT T3 ON T1.[TransId] = T3.[JDTId] AND T1.[Line_ID] = T3.[JDTLineId]
	LEFT JOIN OCFW T4 ON T3.[CFWId] = T4.[CFWId]

在调研完整理需求的时候，看完和用户叫的会议记录，总是东一句、西一嘴的。虽然用户讲得很随意，但是确实要求顾问能非常有逻辑的整理出来他们的需求架构。这个时候就可以用脑图了，其中xmind是最好用的一个软件，虽然现在很多功能收费了，但是基础功能还是够我们使用的。最主要是好看，颜色弄得专业也行，粉嫩也行。

不过更多事后是产品经理用来整理设计思路用的。是一个产品跟需求很好进行统一的工具。

本渣用过钉钉、企微、飞书、WeLink对应的云文档，发现还是飞书文档最好用。也用过印象笔记、OneNote、notion、有道云笔记、wps、雀语。推荐理由是：

1. 使用体验可以完全替代notion
2. 在国内使用网络超级好用
3. 基本功能完全免费
4. 移动端也挺好用的
5. 自动保存和同步是做得最好的，没有丢过数据
6. 跟飞书自身的集成在聊天、会议笔记、事项跟进都很方便
7. 还有语音识别超级准和方便
8. 现在开始结合AI了，虽然我没有用过
9. 文档之间的相互引用非常好

云版本链接：https://app.diagrams.net/
安装版连接：https://www.drawio.com/
Windows商店也能下载
github链接：https://github.com/jgraph/drawio-desktop/releases

做实施顾问的，少补了要画大量的流程图，用微软的Visio非常麻烦，安装就非常头疼，而且正式版实在是贵。 当然现在很多类Office软件都支持画流程图，但是大部分都差点意思。包括SAP的ARIS软件也能画。但是用来下，还是draw.io最好用，开源免费，还轻量。唯一的缺点，就是不能直接套入Word文件中，随着文件更新，碰到老是要改流程的项目，用什么画流程软件都是噩梦。希望各位老专家都能遇到好做的项目。

很多SAP顾问在做培训，或者DEMO，或者讲解PPT的时候，都可能习惯用激光笔，但是真就有一个问题，在录屏的时候，这些强调写画录不下来。所以我更喜欢直接在屏幕上写画，配合触摸屏简直是完美。但是有分辨率适配的问题，最好是100%的比例来使用。
这款PointFix是我用过最好用的一款，配合触屏电脑简直完美，手指也行。

SAP顾问时常要写很多的操作手册，教学文档，方案等。其实QQ或微信的截图工具已经很好用，但是无奈是要登录QQ或微信才能用(Mac的不用)。
下面介绍的是一款我觉得比较好用的截图、画框、箭头、插入文字的工具。叫Snipaste。
非常好用的文字标注是带描边的，在任何复杂图像都能清晰看到文字。
花10分钟学习一些键盘操作，效率起飞。
PS：Linux不能用，不过Deepin发行版的截图软件也是不错。

snipaste下载地址

快捷键F1-快速截屏

快捷键F3-复制了的图快速钉在屏幕

相信很多SAP顾问在培训的时候，都会顺便把过程录下来，一般会选择WebEx，但是这个软件缺点就是只能在PC上用专用播放器播放。我比较推荐这个FastStone Capture，录制成WMV，但是切记录制的时候把分辨率调低，用4K分辨率录下来的文件非常大的。

如图这是我录的一些视频，方便用户随时回看。虽然大部分用户都不会有耐心回看。

回放的时候，还会黄色区域高亮鼠标出来。还是不错的。

当然现在更加流行直播录制软件OBS，但是少了鼠标高亮。优点是Windows、Mac、Linux通杀。

有次实施的时候，发现SAP的导入模版里面没有一个很关键的选项的导入字段可选。但是有数百个客户需要更新这个勾，这时候就想到按键精灵。虽然大多数人都是用它来挂机游戏用的。

还有一次我需要删除几千个固定资产，虽然用按键精灵删了3个小时，还是比手工删除好很多。

同样还有比较古老的工具叫Dataload，用于导入EXCEL数据到一个系统表格。还有R3的录屏工具等。

SAP Business ByDesign（下面简称ByD）在审批上面有一些特色，跟SAP其他的软件或其他的ERP软件、OA软件有什么区别给起码能给大家一个概念。

先看看下图，是对ByD所有审批功能都列出来了。可以分为4个部分：
采购审批：是功能最强大的审批，包括按照组织架构、按照每个人的限额(权限金额)来审批。
财务审批：财务审批功能比采购功能会简单一些。
销售审批：销售审批功能也是比采购审批功能简单。
部门审批：也是比采购审批功能要简单，有些审批场景比较固定。

审批类型Help超链接接里面给出来了每种审批类型的官方帮助。要搞清楚需要进去里面都通读一下。

先来一张SAP很经典的客户群区分图，SAP的ERP类产品主要有3款：

（1）SAP Business One（简称SBO或B1）

（2）SAP Business ByDesign（简称ByD）

（3）SAP S4 HANA（简称S4）。而SAP S4 HANA Cloud（简称S4C）是一个纯云的租用产品，可以视同为跟其他不一样的产品线，也能视同为跟S4一样的产品线。SAP S/4HANA Cloud私有云版本有两个版本: SAP S/4HANA Cloud Essential Edition(简称ES版本)和SAP S/4HANA Cloud Extended Edition(简称EX版本)

本文的重点主要是ByD（不是比亚迪啦）。