马斯克的DOGE部门对美公务员要求可用哪些系统解决呢

到目前为止，懂王下面的西厂厂公马斯克已经查账了不少美政府部门，并且有很多新落地的工作要求。

（1）查账审计
西厂厂公马斯克委派了6个小将去查账，什么360岁的吸血鬼还在领社保，这放在修仙体系都至少是金丹强者，甚至是元婴老怪。

• 那DOGE审计工作还存在哪些问题呢？

  • 要一个一个部门来，没有形成常规工作任务
  • 过程跟踪全靠周报，没有看板、通知
  • 数据收集全靠上报，至少每个部门都是数据孤岛

• 如果上了审计软件可以解决问题吗？

  • 首先审计软件在中国政府部门已经应用得非常成熟了，审计可以做计划、通知、数据收集、填报、指标分析、审查、评估、问题登记、后续跟进。
  • DOGE的审计算是内部审计，然而一般审计是委托第三方公司来做的。所以需要一套内部审计的系统，外部审计的系统一般是由外部审计的公司提供的。
  • 西厂厂公马斯克派的6个小将在收集审计数据的时候遇到不少阻力，提前对接好数据源，是一个更佳的选择，审计系统一般支持多种数据源的接入，包括数据库、非结构化数据、导入、手工填报等。
  • DOGE在通知各政府部门审计任务的时候，还是用邮件，甚至是直接上门要。通知形式太单一了，还出现了CIA邮件没有加密导致特供涉密的问题。这需要非常完善的统一通知功能，支持系统内通知、邮件、短信、企微、钉钉、飞书多种形式。未来接入Line、WhatsApp都是有可能的。

（2）周报填写
周报填写在中国已经是非常流行的做法，通过日报、周报、月报的形式跟领导报告工作情况，从而让组织工作效率更高，让基层填报人员抵触情绪更旺的做法。有大量软件都支持周报填写。

• DOGE部门要求所有公务员都填写周报遇到什么痛点呢？

  • 政府雇员的抵制，这是最大的痛点。
  • 如果雇员不按时完成周报，需要出发裁员流程。
  • 体现出DOGE为这次周报工作的政绩做包装

• 那应该上什么系统来解决这些痛点呢？

  • 建议上一套协同OA系统，因为用邮件来写周报管理起来效率实在太低了。通过协同代办、固定填表单字段、能跟进的表单状态、每周五中午自动发起周报填写避免漏发。
  • 协同OA系统还有一个好处是BPM流程，填写周报的时候自动发送给上级领导这个相对角色。
  • 还有是流程表单之间的相互触发，一旦有政府雇员抵制不填周报，就能继续自动发起离职申请流程。发起人是雇员自己启动发起的，如果美国法律允许，就可以视为自动离职，补偿都不用给。
  • 最重要是绩效报表，使用协同表单办公，是可以自动统计绩效的，在懂王面前就能看到整体的绩效效果。马厂公自己可以省了用Grok3这些纯粹在浪费电费的AI来写周报了。

（3）老旧系统升级
在360岁还在领社保的修仙大能这个问题上，美社保局说是技术老旧问题，导致计算错误的。

• 美国的IT技术有多老旧呢？
  • 很多使用了60年以上的老旧技编程代码，并且会使用的人都不在人世了
  • UI界面落后，使用困难
  • 公布数据竟然是用截图，没有使用BI、大数据工具，数据结果有差异，计算方式不统一

• 那么美国政府的IT能力应该如何提升呢？
  • 引入低代码技术，不需要依靠某个人来维护运维一套系统。
  • 使用可扩展的UIUX框架，让系统设计前置、前后端分离、更加方便互联网和移动化的拓展。
  • 引入外国技术竞争，譬如华为、龙芯、麒麟操作系统这样的产品，避免IT项目围标操作。从而降低采购、建设、运维等成本。