A8V5低代码实现简单库存台账数量管理

发表于 2024-11-06 更新于 2024-11-14 分类于 A8 阅读次数：

正如图片所示，要低代码来搭建一个具备基本库存台账数量管理功能，是可以的。下面看看要怎样配置才能达到这样的效果？

主数据管理

【底表】仓库主数据

仓库的档案建立，需要有一个统一的规定。
在单据的填写时候，通过选择来指定仓库。

【底表】物料主数据

物料的档案建立，也是有一个统一的规定。
在单据的填写时候，通过选择来指定物料。

【底表】业务伙伴主数据

业务伙伴是客户+供应商
在单据的填写时候，通过选择来确认客户+供应商

【底表】存货交易台账

存货交易台账是用来记录每一笔存货的进出记录
抬头：

物料：确认物料。
仓库：确认仓库。
库存：计算这个物料，在这个仓库的库存数量。

行明细：
记录这个物料在这个仓库的出入库明细。

发货 = 出库 = 一笔交易
收货 = 入库 = 一笔交易
转储 = 出库 + 入库 = 两笔交易

【流程】采购收货单

采购收货单会在存货交易台账产生一笔入库记账，此时：
入库总数量：30
出库总数量：0
库存 = 30 - 0 = 30

采购收货单-业务关系01-关联-选择供应商

非常简单的配置，不做解析

采购收货单-业务关系02-关联-选择物料

非常简单的配置，不做解析

采购收货单-业务关系03-关联-选择仓库

非常简单的配置，不做解析

【关键】采购收货单-业务关系04-触发-写入存货交易台账

这就是配置采购收货单写入存货交易台账，形成存货交易台账明细的业务关系配置：
关键配置（一）

业务关系：触发
来源：采购收货单
目标：存货交易台账
触发事件：新建或更新
目标表关键字段：物料编码，仓库编码
否则：跳过
这个配置的目的是，采购收货可能是要创建一张新的台账记录，譬如A001物料，W002仓库。如果A001+W002的存货交易台账，则要创建一张新的记录。如果已经有这个记录，就跳过。

关键配置（二）

映射：如果要新建，物料编码、物料名称、仓库编码、仓库名称，都从采购收货单，写入存货交易台账。
权限设置：配置新建、更新的权限。别忘记选择就行。

关键配置（三）

新建一个触发：更新记录
选项：新增明细行
关联条件：物料编码，仓库编码
映射规则：单据类型、单据编号、仓库编码、物料编码、入库数量。
这个配置是，把采购收货单的行明细，写入到指定物料+仓库的存货交易台账记录中去。譬如，A001物料，W002仓库的采购收货，就写入到A001+W002的存货交易台账明细。

关键配置解析
（1）采购收货单，收货新物料A001到仓库W002时，需要为新物料A001新建一个该仓库W002的唯一存货交易台账记录，即抬头（主表）部分。
（2）采购收货单，明细的交易数据，需要写入到对应物料A001+仓库W002的唯一存货交易台账明细，即明细（子表）部分。
（3）该物料A001在该仓库W002的入库和出库汇总的差，就是该物料A001在该仓库W002的库存了。

【流程】销售交货单

销售交货单同样要写入物料A001+仓库W002的唯一存货交易台账明细，形成出库记录。

如果出库的数量，大于库存数量，就会产生负库存，这里要加一个校验规则来做控制。

检验规则无法判断多行同样物料+仓库的明细。有存货控制需求，由ERP或WMS来控制。

销售交货单-业务关系01-关联-选择客户

非常简单的配置，不做解析

销售交货单-业务关系02-关联-选择物料

非常简单的配置，不做解析

销售交货单-业务关系03-关联-选择仓库

非常简单的配置，不做解析

【关键】销售交货单-业务关系04-关联-发货明细写入存货交易台账明细

这里的配置，跟采购发货单的【触发：更新记录】配置几乎一样。
关键配置

业务关系：触发-更新记录
选项：新增明细行
关联条件：物料编码，仓库编码
映射规则：单据类型、单据编号、仓库编码、物料编码、出库数量。
因为物料A001+仓库W002的唯一存货交易台账，在销售发货（出库）时，必须要先有。所以不用配置触发事件：新建或更新来新增一个物料A001+仓库W002的唯一存货交易台账。只需要做触发事件：更新记录来写入发货数据到物料A001+仓库W002的唯一存货交易台账即可。

【关键】销售交货单-校验规则/业务关系05-负库存控制

all( {仓库数量} >= {出库数量} )
要在销售交货单配置一个规则来控制，并要配套下面的业务关系来使用。

业务关系：关联
调用关系：存货交易台账【库存数量】 -> 销售交货单【仓库数量】
关联条件：物料编码，仓库编码
关联时机：打开表单时[设置]✅待发刷新
关系映射：【库存数量】 -> 【仓库数量】

库存转储单

库存转储单可以看作是采购收货单【入库】 + 采购收货单【出库】的配置都需要，这里就不再详细说明，具体看上面的的配置。
具体业务流程设计可以参考下图：

【特别篇】基于个别计价法的存货管理

如下图例子，如果我们做存货数量管理，同时要做存货成本管理，需要基于个别计价法来做。

交易1：采购入库15个商品，商品的采购单价是4999元，就形成存货成本。每次入库都给一个唯一的个别计价编码用来识别唯一存货成本。
交易2：第一次销售交货5个，剩余10个
交易3：第二次销售交货2个，剩余8个
交易4：第三次销售交货1个，剩余7个
交易5：转储剩下的7个，从W002仓库，转去W001仓库，成本也是按照4999元转出。但是每次做入库，都需要分配一个全新的个别计价编码，尽管成本单价还是4999元没有变。

个别计价编码也可以是批次号、序列号、项目号，看具体的使用场景。

关键配置1-采购收货单

业务关系：采购收货单 -【触发】-> 存货交易底表
触发时间：新建记录
映射：把采购收货单每一行作为一个新的存货交易底表档案做写入。
三个关键字段：物料编码、仓库、个别计价编码。
个别计价编码 = 物料编码 + 系统日期 + 系统时间 = A003-2024-11-13-09:57:10 编号精确到秒，这样重复编号可能性会很低，有需要还可以加入项目号、批次号、序列号等增加唯一性。
切记：每一次每一行的入库都要生成成唯一的个别计价编码，这套逻辑才能成立。
这里不考虑同一单据有多行相同物料的情况，这种情况会出现逻辑漏洞。