如何在A8V5中使用邮件?

(一)自有邮箱

这样就能省去了打开Foxmial、Outlook这样的软件来收发邮件。

(1)邮箱配置

配置POP(3)/SMTP服务,具体配置参数请查看各自邮箱的说明帮助。这里用QQ邮箱企业来举例。

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(2)收件箱测试

尝试是否能正常收件

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(3)发件箱测试

尝试是否能发邮件

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(4)对比专业邮箱客户端

对比专业邮箱客户端,还是能省不少内存的。Outlook初始就占用350MB内存,Foxmail初始就占用70MB内存,Edge浏览器只是打开邮箱就用了500MB内存。如果一般办公电脑只有8G,甚至只有4G内存来说,确实会让电脑流畅不少。

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如果是信创电脑的话,还压根无法用foxmail和outlook客户端。下图的信创系统邮箱客户端占用了120MB内存,浏览器登录邮箱反而占用只有32MB内存。一般的信创电脑的CPU性能都比较低,内存也大概率是8G,系统也更加容易卡顿。所以用邮件客户端的话,会更加增加信创电脑的负担。

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(二)协同邮件(内部)

使用协同邮件,只是用来处理内部邮件的话,比一般邮箱更加方便。

  • 直接使用内部的通信录来选择发件人。
  • 能接直接关联协同流程,不需要添加截图、附件。
  • 可以使用AI来帮你编写邮件正文。
  • 不需要做邮箱配置,不是基于邮箱服务

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(三)自由协同(内部)

自由协同,是更进一步的方法。如果这是有审批流程的,就建议用【自由协同】。

  • 能够配置审批流程
  • 能够调用模板,或者另存为模板
  • 能够关联协同流程
  • 能够配置更多协同权限,如:跟踪、督办、提醒、通知、关联项目、归档、流程变更等…
  • 不需要做邮箱配置,不是基于邮箱服务

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(四)邮件通知

如果你习惯了看邮件来获得通知,就需要配置邮件的通知范围,避免错过一些关注的通知。

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(5)设置系统发件邮箱

所有的系统通知邮件都会用这个邮箱发出

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