怎样写出一份格式标准的好标书（WPS版）

发表于 2024-05-13 更新于 2024-12-20 分类于 IT 阅读次数：

本文基于WPS 12.1.0.16729 Windows版(Win10) 个人版

标题

标题是最容易忽略的问题，因为做好标题要有好几个注意点。

修改(新建)标题样式

（方法A）修改原有样式：新建一个WPS文本的时候，系统默认会给出4个样式，如标题 1、标题 2、标题 3、标题 4，直接修改使用是最常用的方法。

（方法B）新建自有样式：如果有经验了，新建一个会更加自由的设定。

这里只讨论修改原有样式，即修改标题 1、标题 2、标题 3、标题 4…

（1）在开始菜单，可以打开样式和格式，这里列出了。我们以标题 1作为例子，点击后面的箭头，打开修改(M)…来修改样式。我们要修改的地方最主要是左下角格式按钮里面的**字体(F)…、段落(P)…、编号(N)…**。

（2）**字体(F)…**主要配置的就是字体、粗细、字号。

（3）**段落(P)…**一般要配置的是对齐方式、大纲级别、首行缩进(正文用的)、段前段后间距、行距。还有记得如果是大纲级别为1的，一般会勾选段前分页。
大纲级别：这是决定目录按层次生成的配置，不要漏掉。

（4）**编号(N)…**记得配置成为合适的样式。

修改好标题 1、标题 2、标题 3、标题 4…后，直接点击就可以修改光标所在的行的样式。并有了等级和序号。

你也可以新建一个标题样式，但是可能会导致样式太多，选择麻烦。

插入目录

制作标题最重要的一个工作之一就是方便制作目录
选择一个合适的目录插入。
目录的样式修改有3层，记得每层都进行修改。

目录的侧面栏可以这样打开

标题修改了，页数增减了。记得去重新刷新目录。

目录一般是自成一页的，记得在目录前加入分页符。

正文

系统自带正文的样式，也非常建议做一个简单的修改。特别是统一成为一种字体，如字体“仿宋”，因为绝大多数没有单独做配置的系统默认样式，都是基于正文来做基础的。这样的修改，能免掉很多其他非正式正文的字体修改。

自定义正文

而一般意义上的正文，建议是自定义正文，如字体“仿宋”、首行缩进2个字符、1.5倍行距。

响应表

响应表就是一个列表，里面把关键要内容标记出来页码的列表。譬如：网络安全见P35，来代表网络安全的内容可以翻到第35页。

在【引用】-【交叉引用】-选择对应的标题和页码，然后【插入】即可插入一个页码。

更新响应表

交叉引用的页码是不会自动刷新的，文档有正文修改，记得去按F9刷新一下。F9同样也可以用来刷新目录或者其他可以进行刷新的引用。

图表题注

一般会在图的下方插入一个题注，标识这张图是干什么的。通常的做法是用鼠标右键点击图片或表格来插入。但是我非常不建议这样做。因为这样做会导致一旦进行删除的时候，图号就会不连续，选中整个文档按【F9】可以解决，但是图号其实不是必须的，因为我们一般不会用来做【交叉引用】，所以使用换行居中来做一个图注会更加方便。